관리 시스템 · 03 운영 관리
학생도 학부모님도
선생님도같은 기록을 봅니다.
강한선배 앱 하나를 학생, 학부모님, 운영진이 함께 씁니다. 아이는 질문, 과제 제출, 도시락 신청, 건의를 앱에서 하고, 학부모님은 오늘 출결과 이번 달 상벌점, 담당 선생님이 검토한 리포트를 앱에서 확인하십니다.
이런 경험, 있으셨죠?
보내 놓고도
궁금한 게 많으셨을 겁니다.
그래서 이걸 전부
강한선배 앱 하나에 모았습니다.
학생 화면 한눈에
과제 제출도 도시락 신청도
앱에서 합니다.
공부, 생활, 각종 신청에 필요한 메뉴가 아이 휴대폰 속 강한선배 앱에 다 들어 있습니다. 마감이 다가온 수행평가나 질문에 답변이 달리면 알림으로 알려 줍니다.
수행평가
과제를 제출하고 새 버전으로 다시 올리며, 마감 D-day를 확인해요.
영단어 시험배정 시
배정된 시험을 앱에서 바로 풀면 자동으로 채점돼요.
사진 질문
모르는 문제를 사진으로 올리면 근무 멘토가 풀이로 답해요.
담당자 메시지
담당 컨설턴트 · 관리 멘토 · 원장님과 1:1로 대화해요.
피드백
제출한 과제에 달린 코멘트 · 수정 요청 · 승인을 모아 봐요.
건의함
시설 · 수업 · 운영 건의를 남기고 처리 상태와 답변을 확인해요.
포인트 상점
상점으로 모은 포인트를 기프티콘으로 바꿔요.
점심 도시락
먹을 날짜를 골라 신청하고 입금 확인까지 요청해요.
쪽잠 신청
하루 2회, 20분 또는 30분. 선생님이 승인하면 쉬어요.
네트워크 사용 신청
와이파이 해제 · 사이트 허용 · 앱 사용을 사유와 함께 신청해요.
등원 스케줄
다음 주 등하원 · 학원 일정을 보내면 학부모님 승인을 거쳐요.
모의고사 신청
접수가 열리면 앱 홈의 신청 카드에서 바로 신청해요.
실제 화면으로 보기
메뉴를 눌러
실제 화면을 보세요.
강한선배 앱의 실제 학생 화면입니다. 화면 속 이름과 기록은 예시입니다.
강한선배 앱 · 학생 화면
앱 하나에 담긴 메뉴- 홈 · 오늘 할 일 카드매일
- 수행평가 · 영단어
- 포인트 · 질문 · 건의
- 메시지 · 피드백
- 도시락 · 쪽잠 · 네트워크신청
화면 예시 · 실제 화면과 다를 수 있습니다
학생 앱 · 홈실제 앱 화면 · 이름과 기록은 예시입니다
03 · 운영 관리
앱과 리포트, 신청 방법을
하나씩 보여드릴게요.
01 · 한 앱, 세 개의 화면
누가 여느냐에 따라
열리는 화면이 다릅니다.
강한선배 앱은 계정에 따라 학생 화면, 학부모님 화면, 운영진 화면으로 나뉩니다. 세 화면이 같은 기록을 보기 때문에 아이가 올린 과제도, 선생님이 남긴 멘토링 기록도 한곳에 모입니다.
- 학생 화면 · 공부와 신청앱 홈에서 오늘 할 일을 확인하고, 수행평가와 영단어 시험, 질의응답, 멘토 채팅, 건의를 합니다. 쪽잠, 도시락, 모의고사 같은 프로그램 신청도 같은 앱에서 하고, 받은 피드백과 상벌점, 포인트 내역도 여기서 봅니다.
- 학부모님 화면 · 출결과 리포트홈에서 오늘 출결, 이번 달 상벌점, 최근 리포트를 보시고, 지난 기록은 출결 탭과 리포트 탭에서 다시 보실 수 있습니다.
- 운영진 화면 · 기록과 답변입퇴실과 멘토링 기록, 질문 답변과 학생 채팅, 순찰 QR과 인수인계, 수행평가 검토, 근무 관리까지 선생님들이 하루 동안 하는 일을 이 앱에서 처리합니다.
학생 화면 · 예시
오늘 처리할 수행평가가3건 있어요.
- 모르는 문제 질문하기진행 중 2
- 점심 도시락 신청메뉴 있음
- 가장 급한 수행평가D-5
- 쪽잠 · 네트워크 신청승인제
- 등원 스케줄 제출학부모 승인
화면 예시 · 실제 화면과 다를 수 있습니다
강한선배 앱 · 세 개의 화면
- 학생과제 · 질문 · 신청지금 화면
- 학부모님출결 · 상벌점 · 리포트
- 운영진입퇴실 · 멘토링 · 답변
02 · 학부모 리포트
한 달 동안 남긴 기록을
리포트로 묶어 보내드립니다.
순찰 기록, 상벌점, 멘토링, 성적처럼 운영진이 한 달 동안 적어 둔 내용을 학부모님이 읽기 편하게 정리합니다. 담당 선생님이 검토한 뒤 카카오톡으로 보내드리고, 회차마다 쓰는 멘토링 리포트는 강한선배 앱 리포트 탭에도 올라갑니다.
- 월간 리포트 · 매달월말이나 월초에 한 번 보내드립니다. 모의고사 성적 추이부터 원장님 한마디까지 한 달치가 한 화면에 들어 있습니다.
- 멘토링 리포트 · 멘토링을 마칠 때마다멘토링 내용, 개선된 점과 보완할 점, 다음 목표, 누적 재원 시간을 정리해 드립니다.
- 학부모님 본인만 열람리포트를 열기 전에 학부모님 휴대폰 뒷 4자리로 본인 확인을 합니다. 5회 틀리면 10분 동안 잠깁니다.
예시 · 월말 리포트 발송
강한선배 담당 선생님
안녕하세요, 학부모님. 김민준 학생의 8월 월간 리포트를 보내드립니다.
본인 확인 후 바로 열람하실 수 있어요. 감사합니다.
이번 주 멘토링 리포트는
강한선배 앱 리포트 탭에 올려 두었어요 🙂
오후 6:30
담당 선생님이 확인하고 보내는 카카오톡 · 예시
월간 리포트를 한 화면씩 넘겨 보세요.
본인 확인을 마치면 보시게 되는 실제 학부모 리포트 화면입니다. 이름과 기록은 예시입니다.
월간 학부모 리포트
한 달이 한 화면에- 모의고사 성적 추이직전 → 당월
- 월간 멘토링 종합 의견
- 영단어 학습 추이
- 원생 기록 · 상벌점
- 순찰 점검날짜별
- 입시 정보 · 운영 일정 · 시상
- 원장님 한마디
화면 예시 · 실제 화면과 다를 수 있습니다
학부모 본인 확인실제 화면 · 이름과 기록은 예시입니다
03 · 도시락 신청
공부 흐름이 끊기지 않게
점심 도시락을 준비합니다.
식사하러 밖에 나가지 않아도 되니 오후 교시가 흔들리지 않습니다. 메뉴는 하루 한 가지. 주차별 메뉴에서 먹을 날짜만 골라 신청하고, 안내된 계좌로 입금한 뒤 '입금했어요'를 누르면 됩니다. 운영진이 입금을 확인하면 신청이 확정되고, 점심시간에는 도시락을 받았는지까지 체크합니다.
- 다음 주 신청 · 변경은 전주 목요일 23:59까지월요일부터 일요일까지 한 주 단위로 마감되어, 미리 정해 두고 준비합니다.
- 입금 확인까지 한 화면에서신청 내역과 입금 확인 상태를 바로 볼 수 있습니다.
- 바꿀 일이 생기면 변경 요청변경 요청을 남기면 운영진 답변을 같은 화면에서 확인합니다.
- 학부모님이 직접 신청하실 수도방학처럼 필요한 때에는 학부모님이 도시락을 신청하실 수 있도록 카카오톡으로 안내해 드립니다.
점심 도시락 · 다음 주 · 예시
먹을 날짜를 골라 주세요- 월 · 오늘의 메뉴신청
- 화 · 오늘의 메뉴신청
- 수 · 오늘의 메뉴선택
- 입금 확인대기중
신청 · 변경은 전주 목요일 23:59에 마감됩니다
04 · 채팅 · 건의 · 피드백
질문이 있으면
앱에 남기면 됩니다.
궁금한 게 있거나 불편한 게 있어도 아이가 선생님을 찾아다닐 필요가 없습니다. 앱에 메시지나 건의를 남기면 운영진에게 바로 알림이 가고, 답도 앱으로 받습니다.
- 담당 선생님과 1:1 메시지배정된 컨설턴트 · 관리 멘토 · 운영조교 · 원장님과 대화합니다. 사진이나 파일도 5개까지 함께 보낼 수 있습니다.
- 진행 상황이 보이는 건의함시설 · 수업 · 운영 · 기타로 건의하면 접수 → 검토중 → 반영완료(또는 보류)로 처리 과정이 보이고, 운영진 답변이 달리면 배지로 알려줍니다.
- 과제 피드백은 한곳에제출한 수행평가에 컨설턴트 · 관리 멘토가 남긴 코멘트, 수정 요청, 승인을 모아 봅니다.
건의사항 · 예시
남긴 건의가 어떻게 처리되는지그대로 보입니다
- 3층 자습실 에어컨이 너무 추워요반영완료
- 연휴 도시락 메뉴를 다양하게 해 주세요검토중
- 휴게실 전자레인지 한 대 더접수
화면 예시 · 실제 화면과 다를 수 있습니다
05 · 학부모님 계정 · 알림
학부모님이 보시는 화면은
따로 있습니다.
리포트가 올 때만 아이 소식을 듣지 않으시도록 만든 화면입니다. 오늘 출결, 이번 달 상벌점, 지난 리포트를 궁금할 때 열어 보시면 됩니다.
- 초대로 가입입회하면 담당 선생님이 학생과 학부모님 계정 초대를 보내드립니다. 초대를 받아 가입하시면 아이와 연결된 계정이 준비됩니다.
- 형제자매는 한 계정에형제자매가 함께 다니면 한 계정에 모두 연결해 두고, 자녀를 골라 가며 보실 수 있습니다.
- 멘토링 리포트는 리포트 탭에담당 선생님이 검토한 멘토링 리포트가 회차마다 리포트 탭에 올라가서, 지난 회차도 다시 열어 보실 수 있습니다.
- 알림은 종류별로학생과 선생님은 수행평가 · 질의응답 · 멘토링 알림을 받고, 알림 설정에서 종류별로 켜고 끌 수 있습니다.
학부모님 화면 · 예시
김민준김서연
홈출결리포트
알림 설정학생 · 선생님 화면
- 수행평가마감 · 제출 소식켜짐
- 질의응답질문 · 답변 소식켜짐
- 멘토링멘토링 소식꺼짐
화면 구성 예시 · 이름과 기록은 예시입니다
06 · 운영진 도구
선생님들이 매일 적은 기록이
리포트가 됩니다.
리포트는 월말에 몰아서 쓰지 않습니다. 운영진이 매일 앱의 운영진 화면에 입력하는 순찰, 상벌점, 멘토링, 성적 기록을 모아 만듭니다.
- AI는 초안까지만멘토 메모를 읽기 쉬운 문장으로 다듬고 월간 종합 의견 초안을 만드는 데 AI를 씁니다. 보내기 전에는 선생님이 검토합니다.
- 학부모님 요청은 기록으로전해 주신 요청은 학생별로 남기고, 운영진이 확인했는지까지 체크합니다.
- 더 살필 학생을 먼저최근 결석 · 지각, 기한이 지난 과제, 벌점을 바탕으로 관리가 더 필요한 학생을 운영진 화면에 먼저 띄웁니다.
운영진이 기록하면리포트에서는
- 순찰좌석 QR로 양호 · 특이사항 · 자리비움순찰 점검
- 상벌점점수와 사유 · 분류원생 기록 · 상벌점
- 멘토링 기록오늘 내용 · 개선된 점 · 보완할 점 · 다음 목표멘토링 리포트
- 성적 입력모의고사 · 내신 원점수와 등급성적 추이
- 영단어 시험자동 채점 결과영단어 추이
- 공지 · 한마디운영 일정 · 입시 정보 · 원장님 한마디월간 리포트
숫자로 보는 관리
지금까지 이만큼
관리하고 기록했습니다.
운영진이 남긴 생활 관리 기록
학부모님이 받는 것
무엇을, 어떻게, 언제
받으시는지 정리했습니다.
아래 안내는 담당 선생님이 내용을 한 번 확인한 다음 카카오톡으로 보내드립니다. 멘토링 리포트는 강한선배 앱 리포트 탭에서도 다시 보실 수 있습니다.
| 받는 것 | 받는 방법 | 받는 때 |
|---|---|---|
| 멘토링 리포트 회차마다 | 앱 리포트 탭 · 카카오톡 안내 · 본인 확인 후 열람 | 멘토링을 마치고 선생님이 리포트를 정리한 뒤 |
| 월간 학부모 리포트 매달 | 카카오톡 안내 · 본인 확인 후 열람 · 기간 제한 없이 다시 보기 | 월말 · 월초, 운영진 검토를 마친 뒤 |
| 등원 스케줄 승인 승인 후 자동 반영 | 카카오톡 안내 · 본인 확인 후 승인하거나 의견 남기기 | 아이가 다음 주 일정을 내고 운영진이 검토한 뒤 · 승인하시면 예정일 0시에 반영 |
| 공부 계획 | 카카오톡 안내 · 본인 확인 후 열람 | 선생님이 공부 계획을 올렸을 때 |
| 상담 안내 | 카카오톡 안내 · 본인 확인 후 열람 | 상담을 마친 뒤 |
| 상벌점 안내 | 카카오톡 메시지 (점수와 사유) · 이번 달 합계는 앱 홈에서 | 상 · 벌점을 줄 때, 선생님 판단에 따라 |
| 도시락 신청 방학 등 | 카카오톡 안내 → 학부모님이 직접 신청 · 입금 확인 요청 | 방학처럼 운영진이 학부모님 신청을 열 때 · 다음 주 분은 전주 목요일 23:59 마감 |
| 모의고사 신청 안내 | 카카오톡 안내 · 휴대폰 본인인증 후 신청 (학생은 앱 홈에서 신청) | 모의고사 접수를 열 때 |
리포트는 학부모님만 열 수 있습니다. 리포트, 공부 계획, 상담 안내는 학부모님 휴대폰 뒷 4자리로 본인 확인을 마쳐야 열리고, 5회 틀리면 10분 동안 잠깁니다. 월간 리포트는 기간 제한 없이 다시 열어 보실 수 있습니다.
실제 서비스 화면
강한선배 앱 화면을
한곳에 모았습니다.
학생 화면부터 학부모 리포트까지 실제 화면입니다. 옆으로 넘기면 다음 화면이 나옵니다.
화면 속 이름과 기록은 예시 데이터입니다.
학부모님 이야기
리포트를 받아 보신
학부모님들의 이야기
매달 오는 리포트로 아이가 뭘 하는지 다 보여요. 잔소리가 줄고 응원이 늘었습니다. 그게 의외로 큰 힘이 됐어요.
잘한 것도 못한 것도 점수로 다 보여서 믿음이 갑니다. 막연히 "열심히 한대요"가 아니라 기록이 남아요.
무료 입회 상담
앱과 리포트는
상담 때 직접 보여드릴게요.
지금 공부 상황을 같이 살펴보고, 실제 학생 화면과 학부모 리포트를 넘겨 보며 아이에게 맞는 관리 방식을 정합니다. 상담은 무료입니다.